Vos données et vos droits
Le Passeport Orateur sert un seul but : accompagner votre progression à l’oral. Voici, simplement, ce qui est enregistré et ce que vous pouvez en faire.
Qui est responsable de vos données
L’association Cap Éloquence, 75003 Paris. Pour toute question : contactcapeloquence@gmail.com.
Ce qui est enregistré
- Votre identité et vos coordonnées utiles : prénom, nom, date d’entrée ; adresse e-mail, téléphone, profession et objectif seulement s’ils sont indiqués.
- Votre parcours, saisi par votre coach ou par la présidence après chaque atelier : présence, discours prononcé, rôles tenus ; les étapes franchies, les distinctions reçues et, le cas échéant, la décision du jury pour l’étape Influencer.
- Les recommandations que votre coach vous adresse, et le nom de votre coach.
- Si vous le choisissez : l’accord grammatical de vos documents (féminin, masculin ou neutre).
- Pour la présidence qui le souhaite : l’image de sa signature, apposée sur les certificats, déposée et retirée par elle seule.
- Les traces techniques nécessaires à la sécurité de votre compte (date de dernière connexion, journal des opérations sensibles).
Aucune donnée sensible n’est demandée. Le parcours repose sur des faits — présences, discours, rôles — comptés de la même manière pour tous.
À quoi servent ces données
Au suivi de votre progression et à l’organisation des ateliers par l’association. Elles ne sont ni vendues, ni cédées, ni utilisées à des fins publicitaires.
Qui y a accès
Vous, pour l’intégralité de votre parcours. Votre coach, pour les seuls membres qu’il accompagne. La présidence de l’association, pour l’ensemble du club. Les autres membres ne voient jamais votre parcours, et vous ne voyez pas le leur.
Vérification publique du Passeport
Si vous l’acceptez, une fois votre Passeport délivré par le jury, toute personne disposant de son numéro peut en vérifier l’authenticité en ligne : apparaissent votre nom, le numéro, la date de délivrance et le parcours accompli. Vous pouvez alors l’ajouter à votre profil LinkedIn. Vous pouvez retirer cet accord à tout moment depuis « Mon compte ».
Courriels
Si l’association a activé l’envoi de courriels, vous recevez les messages nécessaires à votre compte (activation, mot de passe) et, sauf si vous les désactivez dans « Mon compte », un message lorsque votre coach vous adresse une recommandation.
Combien de temps
Vos données sont conservées pendant votre participation à la vie de l’association, puis 24 mois après votre dernière activité. Elles sont ensuite supprimées ou rendues anonymes.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment consulter vos données, les corriger, en télécharger une copie complète, retirer un consentement ou demander la suppression de votre compte : tout se fait depuis « Mon compte », ou en écrivant à contactcapeloquence@gmail.com. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).
Sécurité
Les mots de passe sont chiffrés et ne sont connus de personne, pas même de l’association. Les échanges sont protégés, les accès sont limités et journalisés, et vos données sont hébergées sur l’espace de l’association, avec une sauvegarde automatique hebdomadaire conservée huit semaines.